Budgetierung von Kongressen

Wer einen Kongress plant, sollte sein Budget effektiv einsetzen, um einerseits den maximalen Nutzen aus den zur Verfügung stehenden Mitteln zu ziehen und andererseits Finanzierungslücken rechtzeitig erkennen und schließen zu können.

Sowohl in der Vorbereitung als auch bei der Durchführung und in der Nachbereitung von Kongressen fallen Kosten an. Diese werden im ersten Schritt als „Rohbudget“ erfasst und während der weiteren Planung immer wieder angepasst. Bei der Gegenüberstellung sämtlicher Posten für die geplanten Ausgaben und geschätzten Einnahmen kann man schnell den Überblick verlieren. Deshalb stehen wir Ihnen bei dieser Aufgabe fachkundig zur Seite und übernehmen die Budgetierung Ihres Kongresses, damit Sie sich auf Ihr Kernbusiness konzentrieren können.

Budgetierung von Kongressen – unsere Leistungen:

  • Aufführung sämtlicher Kostenpositionen und Einnahmequellen
  • Ermittlung des Finanzbedarfs
  • Festlegung des Finanzetats
  • ggf. Akquise externer Finanzierungsquellen
  • stete Aktualisierung der Kostenpläne
  • persönliche Betreuung während der kompletten Budgetierungsphase

Strategische Planung von Kongressen

Mit der Budgetierung ist die strategische Planung des Kongresses unmittelbar verknüpft, denn das Budget bestimmt die Rahmenbedingungen des Kongresses. Im ersten Schritt der strategischen Planung werden die Ziele definiert. Dazu nehmen wir uns die Zeit, um mit Ihnen gemeinsam zu erörtern, welche Ziele Sie mit dem Kongress verfolgen, worauf Sie in puncto Rahmenprogramm Wert legen und welche rechtlichen Aspekte wichtig sind.

Im Anschluss erstellen wir einen Maßnahmenplan und leiten die daraus resultierenden Aufgaben ab. Aufgrund unseres professionellen Zeitmanagements – ein wichtiger Baustein bei der strategischen Planung von Kongressen – klären wir zügig die Zuständigkeiten und beginnen mit der Umsetzung des Maßnahmenplans. In dieser Phase werden die Aufgaben und Zeitrahmen immer wieder angepasst, um eine termingerechte Durchführung Ihres Kongresses zu gewährleisten.

Strategische Planung von Kongressen – unserer Leistungen:

  • gemeinsame Definition der Kongress-Ziele
  • Erstellung eines Maßnahmenplans
  • Erstellung von Zeitplänen
  • Beratung bei der Vertragsgestaltung
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Veranstaltungsort
  • Erstellung von Raumkonzepten
  • Definition von Milestones
  • persönliche Betreuung während der kompletten strategischen Planung

 

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Telefon: +49 (0)341 24 05 96-50
Telefax: +49 (0)341 24 05 96-51
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