Die Basis: Eine Idee, nicht „irgend etwas“. Genauer, eine ganze Ideenkette, also ein Konzept. Entlang Ihrer Vorgaben entwickeln wir Ihr Thema. Schließlich sind Sie nicht „irgendwer“. Ebenso wenig Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation. Sie erhalten von uns eine verbindliche, funktionierende Dramaturgie. Eine nachvollziehbare Ablaufplanung. Und obendrauf (bzw. unten drunter) eine Budgetierung, die ihren Namen verdient.

Überraschungen sind unser Geschäft. Außer bei der Kalkulation. Entsprechend wird jedes event lab.-Projekt von Anfang an sauber budgetiert, im Verlauf kontrolliert und alle Kalkulationen entsprechen sämtlichen rechtlichen wie steuerlichen Anforderungen. Dazu kooperieren wir mit Experten, sorgen für professionelle, kompetente Beratung – und für ein überzeugendes Projektmanagement vom ersten Augenblick an.

Weil niemand im weißen Anzug unter der undichten Altöl-Hauptleitung stehen sollte, betreiben wir zuverlässige Locationsuche. Und weil neben dem passenden Ort auch die Dimension ganz entscheidend für das „Naja“ oder „Wow“ auf Kundenseite ist, schauen wir genau hin. Wie groß ist die Räumlichkeit? Wie gut passt sie thematisch? Ganz wichtig: klare, frühzeitige Kommunikation mit den Verantwortlichen auf Location-Seite.

„Haben wir den etwa nicht eingeladen?!“ Diese Frage dokumentiert (leider zu spät) schief gegangenes Einladungsmanagement. Deshalb widmen wir dieser Aufgabe auch viel Aufmerksamkeit. So wie Ihren VIPs. Zudem übernehmen wir jede Akkreditierung, sind vor Ort – und leuchten auch jedem Nachzügler persönlich zu seinem reservierten Platz.

Sprühende Begeisterung! Faszinierte Zuschauer! Zugabe-Rufe! Können Sie haben. Oder leise Töne, Nachdenkliches, Zurückhaltendes. Wir recherchieren für Sie passende Künstler: Thematisch stimmig, kostenmäßig im einmal gezogenen Rahmen. Und damit bei aller – wichtigen – künstlerischen Freiheit keiner aus der Reihe tanzt, liefern wir die detaillierten Programmpläne ebenfalls gleich mit.

Vor dem „Hui!“ kommt das „Wie“ – bevor alles in Ihren Firmenfarben strahlt, gibt es, Sie ahnen es, einen weiteren Plan: den Dekorationsplan. Immer am  Veranstaltungsthema, immer entlang der praktischen Gegebenheiten vor Ort. Nicht, dass wir der Planwirtschaft huldigen. Aber gutes Aussehen entsteht nicht (immer) aus Improvisation.

Das Kleingedruckte? Lesen wir auch. Und kümmern uns um die Kleinigkeiten, damit sie nicht zur großen Affäre werden. Das bedeutet vor allem Anmeldung bei entsprechenden Behörden wie GEMA und Ordnungsamt sowie Einbindung entsprechender Vertreter in den Programmablauf.

Haben Sie mal bei einem Konzert darauf geachtet, wie viele Hände, Werkzeuge, Dinge notwendig sind, bevor 90 Minuten Show starten können? Ein paar hundert ist eine gute Antwort. Besser, wenn Sie event lab. die Kontaktaufnahme und Koordination überlassen. Wir kümmern uns um alle Gewerke, überwachen (und vergleichen) die Kosten – und binden zuverlässige Partner in die Produktion vor Ort ein.

Die Musik spielt nicht hier, sondern da? Gut. Denn wir kümmern uns auch da um alles: Für das gesamte Produktionshandling vor Ort erstellen wir ein Regiebuch. Wir organisieren den kompletten Auf- und Abbau Ihrer Veranstaltung, organisieren das Handling des Produktionspersonals, die Kontrolle aller Partner und die Überwachung aller Abläufe. Und wenn alles vorbei ist, gibt’s den „Dreikampf danach“: Nachbereitung der Veranstaltung, Auswertung mit allen Partnern, Gesamt-Abrechnung.