Interne Veranstaltung mit ca. 1.500 Gästen

Aufgabenbereiche

• Konzeptionierung einer Veranstaltungsmottos unter Berücksichtigung des Leitbildes der Sparkasse Leipzig
• Erstellung eines Veranstaltungsbudgets und ständige Überwachung und Kontrolle
• Weiterentwicklung des Themas bei der Auswahl der Künstler, dem Dekorationskonzept, beim Personal und Absprachen diesbezüglich mit dem Catering
• Suche geeigneter Partner und Vertragsverhandlungen mit allen Gewerken
• Gästemanagement
• Erstellung eines Ablaufplanes für die Veranstaltung inklusive Personalplanung
• Anmeldung der Veranstaltung bei den entsprechenden Behörden und Ämtern
• Organisation und Kontrolle des Auf- und Abbaus der gesamten Veranstaltung, Umsetzung des Dekorationskonzeptes
• Vor-Ort-Einsatz mit entsprechender Teamgröße
• Nachbereitung und Abrechnung der Veranstaltung

Jährliche Veranstaltung im Juli im Leipziger Zoo
Organisiert durch event lab. seit 2006
VIP Fest mit ca. 1.000 Gästen | Familienfest mit ca. 10.000 – 15.000 Besuchern

Aufgabenbereiche

• Entwicklung eines Themas für die gesamte Veranstaltung
• Erstellung eines Veranstaltungsbudget und ständige Überwachung und Kontrolle
• Weiterentwicklung des Themas bei der Auswahl der Künstler, dem Dekorationskonzept, beim Personal und Absprachen diesbezüglich mit dem Catering
• Suche geeigneter Partner und Vertragsverhandlungen mit allen Gewerken
• Erstellung eines Ablaufplanes für die Veranstaltung inklusive Personalplanung
• Anmeldung der Veranstaltung bei den entsprechenden Behörden und Ämtern
• Organisation und Kontrolle des Auf- und Abbaus der gesamten Veranstaltung, Umsetzung des Dekorationskonzeptes
• Vor-Ort-Einsatz mit entsprechender Teamgröße
• Nachbereitung und Abrechnung der Veranstaltung

Werkseröffnung mit ca. 250 geladenen Gästen und ca. 300 Mitarbeitern im Juni 2007 in Thalheim bei Wolfen

Aufgabenbereiche

• Entwicklung Kommunikationskonzept unter Einbeziehung der Unternehmensentwicklung
• Entwicklung verschiedener Möglichkeit einer Eventlocation (Aufbau eines Galazeltes)
• Suche geeigneter Partner und weiterführende Kommunikation mit allen Gewerken
• Erstellung eines anspruchsvollen Unterhaltungsprogramms
• Künstlerrecherche
• Organisation und Kontrolle Auf- und Abbau
• Vor-Ort-Einsatz mit entsprechender Teamgröße
• Nachbereitung und Abrechnung der Veranstaltung

Abendveranstaltung mit Loungecharakter für ca. 100 geladene Gäste im Oktober 2006 im Restaurant Palermo, Leipzig

Aufgabenbereiche

• Entwicklung eines Eventkonzeptes in Anlehnung des Launches eines überabeiteten Coporate Designs
• Location Scouting
• Abstimmung des CDs mit Catering, Künstlern und Ausstattungskonzeptes
• Auf- und Abbau der Veranstaltung
• Vor-Ort-Einsatz mit entsprechender Teamgröße
• Nachbereitung und Abrechnung der Veranstaltung