Wir müssen kommunizieren! Mit Teilnehmern, Referenten, Sponsoren, der Presse, Dienstleistern und dem ganzen Organisationsteam. Dafür werden professionelle und ansprechende Kommunikationsmittel benötigt. Wir unterstützen Sie mit unserem Kongressmarketing dabei!

Unsere Leistungen im Kongressmarketing

Ihr Kongress muss bekannt gemacht werden – für neue Teilnehmergruppen, für neue Sponsoren und um bei alten Bekannten im Gespräch zu bleiben. Hier werden wir für Ihre Veranstaltung Marketingziele definieren, einen Marketingplan erstellen und Marketingaktivitäten vorschlagen.

Unsere konkreten Leistungen im Kongressmarketing sind:

Veranstaltungslayout für Ihren Kongress

Wir erstellen ein einheitliches Veranstaltungslayout nach Ihren Wünschen, den Vorgaben der Gesellschaft oder Universität und mit einer sehr guten Portion Kreativität. Hierbei wenden wir unsere eigenen höchsten Ansprüche für Optik und Design an. Das Veranstaltungslayout wird dann auf alle Kommunikationsmittel adaptiert, gemäß eines von uns erstellten Planes aller notwendigen und gewünschten Medien.

Erstellung einer Kongresshomepage

Auf Wunsch planen wir Ihre Kongresshomepage, besprechen mit Ihnen deren Inhalte und notwendigen Funktionen (z.B. Anmeldeformulare) und setzen diese Pläne um.

Kommunikationsmittel im Kongressmarketing

Weiterhin übernehmen wir die inhaltliche Koordination aller Kommunikationsmittel und erstellen ein Ausschilderungskonzept für die Veranstaltung.

Zu den Kommunikationsmitteln könnten Anzeigen bzw. Bekanntmachungen mittels Print- und Digitalmedien zählen, die Nutzung von Social Media Plattformen ebenso wie eine gezielte Teilnehmer- und Sponsorenwerbung.

Qualitätsmanagement im Kongressmarketing

Um eine stetige Qualitätssteigerung Ihres Kongresses zu erwirken, erstellen wir Evaluationsbögen, gehen mit allen Partnern ins Gespräch und werten die Bögen dann aus. Und wir öffnen Ihre Veranstaltung für die Zukunft, z. B. mit Kongress-Apps oder Augmented Realitys.

 

Kontaktieren Sie uns:

Telefon: +49 (0)341 24 05 96-50
Telefax: +49 (0)341 24 05 96-51
E-Mail: info(at)eventlab.org