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Strategische Planung Strategische Planung Strategische Planung

Strategische Planung

Strategische Planung
  • Bewerbungs-Konzeption und -unterstützung
  • Beratung bei Vertragsgestaltung
  • Prüfung budgetärer Rahmenbedingungen
  • Locationanalysen
  • Erstellung von Raumkonzepten
  • Erstellung von Zeitplänen
  • Definition von Milestones
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Budgeterstellung Budgeterstellung Budgeterstellung

Budgeterstellung

Budgeterstellung
  • Budgeterstellung, Kontrolle und Abrechnung
  • Steuerliche und juristisch korrekte Budgeterstellung
  • Ständige Budgetpflege und Updates
  • Kontrolle der Zahlungseingänge und Abrechnung
  • Kostenfreie Vorfinanzierung
  • Unterstützung bei Fördergeldanträgen
  • Transparente Finanzberichterstattung
Projektmanagement Projektmanagement Projektmanagement

Projektmanagement

Projektmanagement
  • Risikoanalyse und Beratung
  • Koordination aller Dienstleister & Partner
  • Angebotseinholung, Nachverhandlung, vertragliche Bindung, Abrechnung
  • Organisation der Projektmeetings und deren Dokumentation
  • Erfolgskontrolle
Kommunikationsmittel Kommunikationsmittel Kommunikationsmittel

Kommunikationsmittel

Kommunikationsmittel
  • Entwicklung eines Veranstaltungslayouts & Adaption auf alle Kommunikationsmittel
  • Erstellung und Pflege einer Kongresshomepage
  • Inhaltliche Koordination der Kommunikationsmittel
  • Entwicklung eines Ausschilderungskonzeptes
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Marketing Marketing Marketing

Marketing

Marketing
  • Bekanntmachung Ihrer Veranstaltung mittels Print- und Digitalmedien
  • Teilnehmer- und Sponsorenwerbung
  • Zugriff auf aktuelle Datenbanken
  • Erstellung und Auswertung von Evaluationsbögen
  • Nutzung von Social Media Plattformen
  • Programmierung von Kongress-Apps
Teilnehmermanagement Teilnehmermanagement Teilnehmermanagement

Teilnehmermanagement

Teilnehmermanagement
  • Bereitstellung eines Online-Anmeldeformulars
  • Registrierung mit Hilfe eines professionellen Registrierungssystems
  • Individuelle Teilnehmerverwaltung und Betreuung
  • Buchhalterische Abwicklung der Anmeldungen (Rechnungslegung, Mahnwesen)
  • Möglichkeit der Kreditkartenzahlung (SSL Verschlüsselung, PCI Zertifizierung)
  • Erstellung von Teilnehmer- und Einnahmestatistiken
  • Beantragung von Zertifizierungen (CMS, UEMS-EACCME, AIO etc.)
  • Hotelzimmerverwaltung
Referentenbetreuung Referentenbetreuung Referentenbetreuung

Referentenbetreuung

Referentenbetreuung
  • Individuelle Ansprache und Betreuung der Referenten
  • Abstimmung und Planung des Vortragsbedarfs
  • Unterstützung im Reisemanagement & Reisekostenabrechnung
  • Aufbereitung und Abrechnung nach DFG Richtlinien und anderen Drittmittelgebern
Abstractmanagement Abstractmanagement Abstractmanagement

Abstractmanagement

Abstractmanagement
  • Bereitstellung eines Online-Abstractmanagementsystems
  • Erstellung und Einarbeitung der jeweiligen Stammdaten
  • Systempflege und Nutzerbetreuung
  • Reporting
  • Koordination und Betreuung eines Online-Reviewings
  • Programmerstellung mithilfe des Online-Programmmoduls
  • Datenausgabe für Abstractveröffentlichung
Sponsoring Sponsoring Sponsoring

Sponsoring

Sponsoring
  • Erstellung von Sponsoringkonzepten
  • Akquisition von Sponsoren – Vertragsgestaltung, Betreuung und Abrechnung
  • Datenbank mit über 25.000 Datensätzen in verschiedensten Fachrichtungen
  • Umsetzung aktueller Entwicklungen, FSA-Kodex-konform
Ausstellungsorganisation Ausstellungsorganisation Ausstellungsorganisation

Ausstellungsorganisation

Ausstellungsorganisation
  • Akquisition von ausstellenden Unternehmen – Vertragsgestaltung, Betreuung und Abrechnung
  • Aufplanung der Industrieausstellung unter Berücksichtigung der räumlichen und sicherheitstechnischen Möglichkeiten der Veranstaltungslocation
  • Erstellung eines Ausstellerhandbuches
  • Betreuung der Aussteller vor Ort
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Rahmenprogramme Rahmenprogramme Rahmenprogramme

Rahmenprogramme

Rahmenprogramme

Organisation aller Social Events und sonstiger Rahmenprogramme gemäß den Budgetvorgaben 
mehr Informationen unter Events