Erst einmal den Kopf zerbrechen. Keine Angst, nicht Ihren! Wir erarbeiten präzise, verbindliche Zeitpläne, zielführende Handlungsstrategien und setzen den Rahmen für geeignete Räumlichkeiten. Aus Ihren Anforderungen und Wünschen entsteht ein Konzept, das wir an den Kernkriterien - Funktionalität, Art der Veranstaltung und Anzahl von Parallelsitzungen sowie Ausstellungs- bzw. Präsentationsfläche ausrichten.

Überraschungen bleiben bitte draußen: Jedes event lab.-Kongressprojekt wird so budgetiert, dass die Rechnung aufgeht. Alle Kalkulationen entsprechen den üblichen rechtlichen und steuerlichen Anforderungen. Dazu kooperieren wir mit Experten, sorgen für professionelle Beratung und für solides Projektmanagement vom ersten Augenblick an.

Komplett ist komplett: event lab. übernimmt die Akquisition und das Einladungsmanagement Ihrer Teilnehmer. Auf Wunsch recherchieren wir Zielgruppen, legen Datenbanken an und erstellen Anmeldeformulare zur lückenlosen Teilnehmerregistrierung. Wir erledigen das Inkasso aller Gebühren nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung – inklusive Kreditkartenzahlung.

Auch die Kommunikation mit Ihren Gästen bleibt im Fluss: Wir übernehmen die persönliche Betreuung. Die Ausgabe von Tagungsunterlagen, Namensschildern und Teilnehmerlisten inklusive Ticketing während der Veranstaltung zählt ebenso zum event lab.-Service.

Übernachtungen gewünscht? Gern reservieren wir Hotelzimmer in verschiedenen Kategorien.
event lab. handelt Sonderrabatte mit den Häusern aus – und ist jederzeit als Ansprechpartner da. Für Sie und für Ihre Teilnehmer.

Kein Abend ist wie der andere. Deshalb entwickeln wir erstens immer ein passendes Thema – und stimmen es zweitens bis ins kleinste Detail mit allen Rahmenbedingungen ab. Ob klassische Gala, kommunikativer Abend mit Get-Together-Atmosphäre oder stilsichere Party: Wir koordinieren alle Dienstleister so, dass das Gesamtkonzept perfekt aufgeht. Genauso wichtig ist uns übrigens die persönliche Betreuung am Abend. So achten wir auch während Ihrer Veranstaltung darauf, dass alles schön beim Thema bleibt.

event lab. entwickelt mit Ihnen individuelle, schlüssige Sponsoringkonzepte. Wir erstellen die nötigen Unterlagen und bringen Sie mit den potenziellen Ansprechpartnern aus der Wirtschaft zusammen. Kurzum: Wir kommunizieren nach allen Seiten. Dazu nutzen wir bestehende Netzwerke, entwickeln Sponsoringpools, treten in Kontakt mit Interessenten – und sind vor und während der gesamten Veranstaltung für die Unternehmen da.

Kaum ein wissenschaftlicher Kongress ohne begleitende Ausstellung. event lab. akquiriert die Aussteller, betreut diese vor und während der Veranstaltung. Wir erstellen Bestellformulare für Technik, Zusatzmobiliar und sonstige Leistungen.
Dazu kommt das event lab.-Projektmanagement: Alle wichtigen Absprachen, die komplette Koordination mit dem Veranstaltungshaus, dem Auftraggeber – und den ausstellenden Unternehmen. Damit alles rund läuft, überwachen wir Aufbau, Durchführung und Abbau der Ausstellung.

event lab. unterstützt Sie bei der Auswahl der Referenten. Wir vermitteln Kontakte zu wichtigen Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Wissenschaft oder Politik. Überlassen Sie uns die Kommunikation, die Organisation der An- und Abreise, das Reisekostenmanagement und die Betreuung vor Ort. Eine spürbare Erleichterung ist auch das event lab.-Handling frei eingereichter Abstracts: Auf Wunsch bieten wir Ihnen komfortable Online-Systeme zur Abstractbewertung.

Entsprechend Ihrer Wünsche, inhaltlicher bzw. grafischer Vorgaben übernehmen wir die Formatwahl, das Layout und die Farbgebung unterschiedlichster Druckerzeugnisse. event lab. entwickelt individuelle Drucksachen, die perfekt zu Ihrer Veranstaltung passen. Edle Einladungskarten sind genauso möglich wie aufmerksamkeitsstarke Flyer oder wissenschaftliche Tagungsbände.

Vorausschauendes Denken plus Flexibilität plus Teamgeist plus persönliches Engagement: So garantieren wir den reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung. Wir kennen die vielen "unvorhergesehenen Ereignisse" im Veranstaltungsmanagement und haben immer Lösungen parat, damit es dennoch wie am Schnürchen läuft. Hinter der optimalen Betreuung bei event lab. steht immer eine unschlagbare Kombination: Ein detailliertes Regiebuch und echtes Improvisationstalent.