9th World Congress on Genetics Applied to Livestock Production

1.500 Teilnehmer aus über 50 Staaten
Internationale Veranstaltung, findet an unterschiedlichen Orten im 4-Jahres-Rhythmus statt

Aufgabengebiete

Pitch zusammen mit dem CCL Leipzig, Präsentation des Kongressstandortes Leipzig
Erstellung eines Budgetentwurfs, steuerliche Beratung, ständige Anpassung und Überwachung des Budgets
Teilnehmerbetreuung mit Hotelzimmerverwaltung und Kreditkartenabrechnung
Referentenbetreuung mit Abstractverwaltung via AMSYS
Akquise von 42 Sponsoren inklusive Ausstellungsorganisation
Betreuung der Drucksachen wie z. B. Informationspostkarten, Homepage, Abstractband, Hauptprogramm, Teilnahmebestätigungen
Konzeption des Rahmenprogrammes

Vor-Ort-Betreuung am Counter, Mediencheck, Sponsorenbetreuung und Rahmenprogramme

3rd World Congress on Regenerative Medicine

900 Teilnehmer aus 40 Staaten
Findet im 2-Jahres-Rhythmus in Leipzig statt
Betreuung des Kongresses durch event lab. seit 2003

Aufgabengebiete

Erstellung eines Budgetentwurfs, steuerliche Beratung, ständige Anpassung und Überwachung des Budgets
Teilnehmerbetreuung mit Hotelzimmerverwaltung und Kreditkartenabrechnung
Referentenbetreuung mit Abstractverwaltung via AMSYS
Akquise von 57 Sponsoren inklusive Ausstellungsorganisation
Betreuung der Drucksachen wie z. B. Informationspostkarten, Homepage, Abstractband, Hauptprogramm, Teilnahmebestätigungen
Abendveranstaltung – Dinner Lecture in der Alten Handelsbörse, Get-together in der Industrieausstellung, Rustikaler Abend in der Moritzbastei
Vor-Ort-Betreuung am Counter, Mediencheck, Sponsorenbetreuung und Rahmenprogramme

Hotel The Westin, Leipzig
200 Teilnehmer aus 40 Staaten

Aufgabengebiete

Erstellung eines Budgetentwurfs, ständige Anpassung und Überwachung des Budgets, Teilnehmerbetreuung mit Hotelzimmerverwaltung und Kreditkartenabrechnung
Hotelzimmerverwaltung, Vertragsverhandlungen mit dem Hotel
Referentenbetreuung
Recherche einer Datenbank potenzieller Sponsoren, Akquisition von 15 Sponsoren, Organisation der Begleitausstellung
Betreuung der Drucksachen – Homepage, First Announcement, Second Announcement, Hauptprogramm, Willkommenskarten, Banner am Hotel
Organisation und Betreuung verschiedener Rahmenprogramme
27. August 2006 – Begrüßungsabend im Bayerischen Bahnhof
28. August 2006 – Historischer Abend in der Moritzbastei
29. August 2006 – Halbtagestour nach Dresden mit Stadtrundgang, Konzert in der Frauenkirche und festlichem Dinner auf Schloss Albrechtsberg
31. August 2006 – Konzert in der Thomaskirche und Gesellschaftsabend in der Kiwara Lodge
Vor-Ort-Betreuung am Counter, Mediencheck, Sponsorenbetreuung und Rahmenprogramme

2.–4. November 2007, Tagungszentrum Erbacher Hof Mainz
330 Teilnehmer aus Deutschland

Aufgabengebiete

Erstellung eines Budgetentwurfes, steuerliche Beratung, ständige Anpassung und Überwachung des Budgets
Teilnehmerbetreuung mit Hotelzimmerverwaltung und Kreditkartenabrechnung
Referentenbetreuung mit Abstraktverwaltung via AMSYS
Akquisition von 9 Sponsoren inklusive Ausstellungsorganisation
Betreuung der Drucksachen wie z. B. Homepage, Einladungsflyer, Abstractband, Hauptprogramm, Teilnahmebestätigungen
Abendveranstaltungen:
Get-together in der Industrieausstellung
Gesellschaftsabend im Proviant Magazin Mainz
Vor-Ort-Betreuung (Registrierung, Mediencheck, Sponsoren und Rahmenprogramm)