900 Teilnehmer aus 40 Staaten
Findet im 2-Jahres-Rhythmus in Leipzig statt
Betreuung des Kongresses durch event lab. seit 2003

Aufgabengebiete

• Erstellung eines Budgetentwurfs, steuerliche Beratung, ständige Anpassung und Ãœberwachung des Budgets
• Teilnehmerbetreuung mit Hotelzimmerverwaltung und Kreditkartenabrechnung
• Referentenbetreuung mit Abstractverwaltung via AMSYS
• Akquise von 57 Sponsoren inklusive Ausstellungsorganisation
• Betreuung der Drucksachen wie z. B. Informationspostkarten, Homepage, Abstractband, Hauptprogramm, Teilnahmebestätigungen
• Abendveranstaltung – Dinner Lecture in der Alten Handelsbörse, Get-together in der Industrieausstellung, Rustikaler Abend in der Moritzbastei
• Vor-Ort-Betreuung am Counter, Mediencheck, Sponsorenbetreuung und Rahmenprogramme

Hotel The Westin, Leipzig
200 Teilnehmer aus 40 Staaten

Aufgabengebiete

• Erstellung eines Budgetentwurfs, ständige Anpassung und Ãœberwachung des Budgets, Teilnehmerbetreuung mit Hotelzimmerverwaltung und Kreditkartenabrechnung
• Hotelzimmerverwaltung, Vertragsverhandlungen mit dem Hotel
• Referentenbetreuung
• Recherche einer Datenbank potenzieller Sponsoren, Akquisition von 15 Sponsoren, Organisation der Begleitausstellung
• Betreuung der Drucksachen – Homepage, First Announcement, Second Announcement, Hauptprogramm, Willkommenskarten, Banner am Hotel
• Organisation und Betreuung verschiedener Rahmenprogramme
  27. August 2006 – Begrüßungsabend im Bayerischen Bahnhof
  28. August 2006 – Historischer Abend in der Moritzbastei
  29. August 2006 – Halbtagestour nach Dresden mit Stadtrundgang, Konzert in der Frauenkirche und festlichem Dinner auf Schloss Albrechtsberg
  31. August 2006 – Konzert in der Thomaskirche und Gesellschaftsabend in der Kiwara Lodge
• Vor-Ort-Betreuung am Counter, Mediencheck, Sponsorenbetreuung und Rahmenprogramme

2.–4. November 2007, Tagungszentrum Erbacher Hof Mainz
330 Teilnehmer aus Deutschland

Aufgabengebiete

• Erstellung eines Budgetentwurfes, steuerliche Beratung, ständige Anpassung und Ãœberwachung des Budgets
• Teilnehmerbetreuung mit Hotelzimmerverwaltung und Kreditkartenabrechnung
• Referentenbetreuung mit Abstraktverwaltung via AMSYS
• Akquisition von 9 Sponsoren inklusive Ausstellungsorganisation
• Betreuung der Drucksachen wie z. B. Homepage, Einladungsflyer, Abstractband, Hauptprogramm, Teilnahmebestätigungen
• Abendveranstaltungen:
  Get-together in der Industrieausstellung
  Gesellschaftsabend im Proviant Magazin Mainz
• Vor-Ort-Betreuung (Registrierung, Mediencheck, Sponsoren und Rahmenprogramm)