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Projektassistenz (Teilzeit) im Bereich Teilnehmerbetreuung

Projektassistenz (Teilzeit) im Bereich Teilnehmerbetreuung

 

Wir suchen ab September 2018 MitarbeiterInnen, die gern das so oft zitierte „Kümmer-Gen“ haben, die auf jedes Detail achten und gerne mit Menschen kommunizieren, egal ob auf Deutsch oder Englisch. Die event lab. GmbH ist eine inhabergeführte Veranstaltungsagentur in Leipzig, die nationale und internationale Kongresse, Tagungen und Events organisiert. Seit über 17 Jahren am Markt ist unser Team inzwischen auf über 20 Mitarbeiter angewachsen und unsere positive Entwicklung geht weiter. Wir arbeiten stark kunden- und lösungsorientiert, achten auf flexible Prozesse und direkte Kommunikationswege. Wir sind bodenständig und innovativ, legen hohen Wert auf Qualität und Authentizität. Unsere Agentur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz Teilnehmerbetreuung (m/w), Teilzeit (20h/ Woche – flexible Zeiteinteilung).

Zum täglichen Aufgabengebiet gehören u. a.:

  • Kommunikation mit Kongressteilnehmern auf der ganzen Welt in Deutsch und Englisch
  • Nutzen unserer Software – Anmeldungen, Buchung von Einzelleistungen, Hotelzimmervermittlung,
  • Unterstützung bei der VISA Beantragung etc.
  • Schnittstelle zu unserer Buchhaltungsabteilung
  • Betreuung der Teilnehmer auf den Kongressen deutschlandweit (ca. 6 Mal im Jahr – teilweise auch am Wochenende).

Fazit: wir suchen MitarbeiterInnen, die Lust auf Kommunikation, große Freude am Umgang mit Menschen und gern ein offenes Ohr für ihr Gegenüber haben. Wir erwarten gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, fundierte MS-Office-Kenntnisse, Freude am Umgang mit Menschen nicht nur per Mail, auch am Telefon und persönlich, Team- und Kooperationsfähigkeit, Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen, absolute Zuverlässigkeit und einen Blick fürs Detail. Wir bieten flexible Zeiteinteilung, ein lustiges und entspanntes Team in einem wunderschönen Großraumbüro, abwechslungsreiche internationale, nationale und regionale Projekte sowie interne Weiterbildungen. event lab. ist bekannt für eine offene Gesprächskultur und für unseren Humor. Bei Interesse bewirb dich bitte mit Lebenslauf, Anschreiben und Gehaltsvorstellungen an nklein@eventlab.org. Wir freuen uns auf Dich!