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Ausbildungsplatz als Veranstaltungskauffrau/-mann

Ausbildungsplatz als Veranstaltungskauffrau/-mann

Du bist ein Organisationstalent? Dann her mit deiner Bewerbung!

Die event lab. GmbH ist eine inhabergeführte Veranstaltungsagentur in Leipzig, die nationale und internationale Kongresse,
Tagungen und Events organisiert. Seit über 18 Jahren am Markt ist unser Team inzwischen auf über 25 Mitarbeiter angewachsen und unsere positive Entwicklung geht weiter. Wir arbeiten stark kunden- und lösungsorientiert, achten auf flexible Prozesse und direkte Kommunikationswege. Wir sind bodenständig und innovativ, legen hohen Wert auf Qualität und Authentizität.
Seit vielen Jahren bilden wir unsere­ Mitarbeiter z. T. selbst aus, indem wir Ausbildungsplätze für Veranstaltungskaufleute anbieten. Seit 2011 arbeiten wir mit dem Institut für Kommunikation zusammen und bieten eine berufliche Perspektive mit dem angestrebten Abschluss Eventmanager/in (komm) mit der Option Veranstaltungskaufmann/-kauffrau (IHK) an.

Die Ausbildung beginnt im September und dauert 3 Jahre. Gern bieten wir ein vorheriges Eignungspraktikum über 2 Monate bei uns an. Unsere Auszubildenden sind von Beginn an fester Bestandteil der Projektteams, werden gefordert und gefördert und mit eigenen Aufgaben betreut. Die fundierte praktische Ausbildung steht bei uns im Vordergrund und besitzt einen höheren Stellenwert als das Auswendiglernen von Thesen und Paragraphen. Wir sind stolz darauf, dass unsere Übernahmequote nach der Ausbildung bei über
90 % liegt.

Unsere Agentur sucht einen Auszubildenden oder eine Auszubildende im Kongressmanagement!

Ziele und Bestandteile der Ausbildung sind u.a.:

  • Komplettorganisation von wissenschaftlichen Kongressen, Konferenzen und Tagungen
  • Budgeterstellung, Budgetpflege und Abrechnung
  • Kommunikation mit dem Kunden
  • Überwachung und Kontrolle veranstaltungsspezifischer Zeitpläne unter Beachtung von Deadlines
  • Kommunikation und Reisekostenmanagement nationaler und internationaler Referenten
  • Abstracthandling
  • Koordination sämtlicher Dienstleister
  • Konzeption, Planung und Umsetzung von Abend- und Galaveranstaltungen
  • Betreuung der Drucksachenerstellung und der Veranstaltungshomepages
  • Betreuung der Veranstaltungen vor Ort (bundesweit)

Wir wünschen uns:

  • ein abgeschlossenes Abitur
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse in einer Fremdsprache
  • Verständnis für mathematische Grundrechenarten
  • Freude am Umgang mit Menschen, Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und absolute Zuverlässigkeit
  • Team- und Begeisterungsfähigkeit

Wir bieten dir:

  • ein wirklich sympathisches Team in einem lebendigen Großraumbüro
  • abwechslungsreiche internationale, nationale und regionale Projekte
  • eine offene und liberale Unternehmenskultur und die Möglichkeit zum Mitgestalten

Wir verzichten auf oberflächliche Teambuildingmaßnahmen, sondern hören zu. Es gibt gemeinsame Mittagessen, Sommer-
und Weihnachtsfeste, ein neues, großräumiges und wunderschönes Büro. Wir bieten eine faire Bezahlung und
Überstundenregelung, funktionierende und moderne Bürotechnik sowie Mandarinen im Winter und Softeis im Sommer!

Wir freuen uns auf Post von Dir!

Kontakt:
Nancy Klein
Telefon: +49 (0) 341 24 05 96-60
E-Mail: nklein@eventlab.org

als PDF herunterladen

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Wir suchen einen Kongressmanager (m/w/d)

Wir suchen einen Kongressmanager (m/w/d)

Du arbeitest in der Veranstaltungsbranche? Du wohnst in Leipzig oder würdest echt gern herziehen?
Dann her mit deiner Bewerbung!

Die event lab. GmbH ist eine inhabergeführte Veranstaltungsagentur in Leipzig, die nationale und internationale Kongresse,
Tagungen und Events organisiert. Seit über 18 Jahren am Markt ist unser Team inzwischen auf über 25 Mitarbeiter angewachsen und unsere positive Entwicklung geht weiter.
Wir arbeiten stark kunden- und lösungsorientiert, achten auf flexible Prozesse und direkte Kommunikationswege. Wir sind bodenständig und innovativ, legen hohen Wert auf Qualität und Authentizität.

Unsere Agentur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Junior-Projektleitung (m/w/d) im Kongressmanagement, in Vollzeit.

Zum täglichen Aufgabengebiet gehört u.a.:

  • Komplettorganisation von wissenschaftlichen Kongressen, Konferenzen und Tagungen
  • Budgeterstellung, Budgetpflege und Abrechnung
  • Kommunikation mit dem Kunden
  • Überwachung und Kontrolle veranstaltungsspezifischer Zeitpläne unter Beachtung von Deadlines
  • Kommunikation und Reisekostenmanagement nationaler und internationaler Referenten
  • Abstracthandling
  • Koordination sämtlicher Dienstleister
  • Konzeption, Planung und Umsetzung von Abend- und Galaveranstaltungen
  • Betreuung der Drucksachenerstellung und der Veranstaltungshomepages
  • Betreuung der Veranstaltungen vor Ort (bundesweit)

Wir wünschen uns:

  • ein abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation von Kongressen und Konferenzen (Referenzliste)
  • fundierte MS-Office- und Datenschutzkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen, Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und absolute Zuverlässigkeit
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

  • ein wirklich sympathisches Team in einem lebendigen Großraumbüro
  • abwechslungsreiche internationale, nationale und regionale Projekte
  • eine offene und liberale Unternehmenskultur und die Möglichkeit zum Mitgestalten

Wir verzichten auf oberflächliche Teambuildingmaßnahmen, sondern hören zu. Es gibt gemeinsame Mittagessen, Sommer- und Weihnachtsfeste, ein neues, großräumiges und wunderschönes Büro. Wir bieten eine faire Bezahlung und Überstundenregelung, funktionierende und moderne Bürotechnik sowie Mandarinen im Winter und Softeis im Sommer!
Wenn dich der Text angesprochen, du Lust auf Veränderungen hast und du ein Teil unseres Teams werden möchtest,
dann her mit deinem Lebenslauf. Ein Anschreiben und deine Gehaltsvorstellung sollten deine E-Mail ergänzen.
Wir freuen uns auf Post von Dir!

Kontakt:
Nancy Klein
Telefon: +49 (0) 341 24 05 96-60
E-Mail: nklein@eventlab.org

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Wir suchen einen Eventmanager (m/w/d)

Wir suchen einen Eventmanager (m/w/d)

Du arbeitest in der Veranstaltungsbranche? Du wohnst in Leipzig oder würdest echt gern herziehen?
Dann her mit deiner Bewerbung!

Die event lab. GmbH ist eine inhabergeführte Veranstaltungsagentur in Leipzig, die nationale und internationale Kongresse, Tagungen und Events organisiert. Seit über 18 Jahren am Markt ist unser Team inzwischen auf über 25 Mitarbeiter angewachsen und unsere positive Entwicklung geht weiter. Die Eventabteilung betreut Kunden, hauptsächlich aus dem Automotivbereich, organisiert aber auch
Veranstaltungen aus anderen Branchen.
Wir arbeiten stark kunden- und lösungsorientiert, achten auf flexible Prozesse und direkte Kommunikationswege. Wir sind boden-
ständig und innovativ, legen hohen Wert auf Qualität und Authentizität.
Unsere Agentur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung (m/w/d) im Eventmanagement, in Vollzeit.

Zum täglichen Aufgabengebiet gehört u.a.:

  • Konzeption, Planung und Umsetzung von Firmenevents
  • Entwicklung des Set-Ups und eines Designkonzeptes unter der Vorgabe unternehmensspezifischer CD-Vorgaben
  • Budgeterstellung, Budgetpflege und Abrechnung
  • Erstellung von Lastenhefte für Ausschreibungsverfahren
  • Kommunikation mit dem Kunden, Terminabsprachen und Durchführung von Projektmeetings
  • Überwachung und Kontrolle veranstaltungsspezifischer Zeitpläne unter Beachtung von Deadlines
  • Organisation aller mit der Veranstaltung in Verbindung stehender Partner und Dienstleister
  • Erstellung von Personal- und Ablaufplänen
  • Betreuung der Medienerstellung
  • Betreuung der Veranstaltungen vor Ort

Wir wünschen uns:

  • ein abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation von Firmenevents (Referenzliste)
  • fundierte MS-Office- und Datenschutzkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen, Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und absolute Zuverlässigkeit
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

  • ein wirklich sympathisches Team in einem lebendigen Großraumbüro
  • abwechslungsreiche Projekte mit tollen Kunden und Partnern
  • eine offene und liberale Unternehmenskultur und die Möglichkeit zum Mitgestalten

Wir verzichten auf oberflächliche Teambuildingmaßnahmen, sondern hören zu. Es gibt gemeinsame Mittagessen, Sommer- und Weihnachtsfeste, ein neues, großräumiges und wunderschönes Büro. Wir bieten eine faire Bezahlung und Überstundenregelung, funktionierende und moderne Bürotechnik sowie Mandarinen im Winter und Softeis im Sommer!
Wenn dich der Text angesprochen, du Lust auf Veränderungen hast und du ein Teil unseres Teams werden möchtest, dann her mit
deinem Lebenslauf. Ein Anschreiben und deine Gehaltsvorstellung sollten deine E-Mail ergänzen.
Wir freuen uns auf Post von Dir!

Kontakt:
Nancy Klein
Telefon: +49 (0) 341 24 05 96-60
E-Mail: nklein@eventlab.org

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Wir suchen einen Mediengestalter (m/w/d)

Wir suchen einen Mediengestalter (m/w/d)

Du kennst Absatzformate? Du kannst die Größe Halbgeviert zuordnen?
Du bist kreativ und technisch versiert? Dann her mit deiner Bewerbung!

Die event lab. GmbH ist eine inhabergeführte Veranstaltungsagentur in Leipzig, die nationale und internationale Kongresse,
Tagungen und Events organisiert. Seit über 18 Jahren am Markt ist unser Team inzwischen auf über 25 Mitarbeiter angewachsen und unsere positive Entwicklung geht weiter.
Wir arbeiten stark kunden- und lösungsorientiert, achten auf flexible Prozesse und direkte Kommunikationswege. Wir sind bodenständig und innovativ, legen hohen Wert auf Qualität und Authentizität.
Unsere Agentur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mediengestalter (m/w/d), in Vollzeit.

Zum täglichen Aufgabengebiet gehört u.a.:

  • Entwicklung neuer Veranstaltungslayouts
  • Gestaltung von Werbemitteln im Bereich Print sowie Online
  • Weiterentwicklung und Adaption des internen Corporate Designs auf verschiedene Medien
  • Satz und Layout von Programmheften und Abstractbooks
  • Erstellung von Kongresswebseiten
  • Koordination sämtlicher Dienstleistungen

Wir wünschen uns:

  • Ein abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in der Mediengestaltung
  • Fundierte Kenntnisse in Adobe InDesign, Photoshop und Illustrator
  • Freude am Umgang mit Menschen, Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

  • ein wirklich sympathisches Team in einem lebendigen Großraumbüro
  • abwechslungsreiche internationale, nationale und regionale Projekte
  • eine offene und liberale Unternehmenskultur und die Möglichkeit zum Mitgestalten

Wir verzichten auf oberflächliche Teambuildingmaßnahmen, sondern hören zu. Es gibt gemeinsame Mittagessen, Sommer- und Weihnachtsfeste, ein neues, großräumiges und wunderschönes Büro. Wir bieten eine faire Bezahlung und Überstundenregelung, funktionierende und moderne Bürotechnik sowie Mandarinen im Winter und Softeis im Sommer!
Wenn dich der Text angesprochen, du Lust auf Veränderungen hast und du ein Teil unseres Teams werden möchtest,
dann her mit deinem Lebenslauf. Ein Anschreiben und deine Gehaltsvorstellung sollten deine E-Mail ergänzen.

Wir freuen uns auf Post von Dir!

Kontakt:
Nancy Klein
Telefon: +49 (0) 341 24 05 96-60
E-Mail: nklein@eventlab.org

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