• Bewerbungs-Konzeption und -unterstützung
• Beratung bei Vertragsgestaltung
• Prüfung budgetärer Rahmenbedingungen
• Locationanalysen
• Erstellung von Raumkonzepten
• Erstellung von Zeitplänen
• Definition von Milestones

• Budgeterstellung, Kontrolle und Abrechnung
• Steuerliche und juristisch korrekte Budgeterstellung
• Ständige Budgetpflege und Updates
• Kontrolle der Zahlungseingänge und Abrechnung
• Kostenfreie Vorfinanzierung
• Unterstützung bei Fördergeldanträgen
• Transparente Finanzberichterstattung

• Risikoanalyse und Beratung
• Koordination aller Dienstleister & Partner
• Angebotseinholung, Nachverhandlung, vertragliche Bindung, Abrechnung
• Organisation der Projektmeetings und deren Dokumentation
• Erfolgskontrolle

• Entwicklung eines Veranstaltungslayouts & Adaption auf alle Kommunikationsmittel
• Erstellung und Pflege einer Kongresshomepage
• Inhaltliche Koordination der Kommunikationsmittel
• Entwicklung eines Ausschilderungskonzeptes

• Bekanntmachung Ihrer Veranstaltung mittels Print- und Digitalmedien
• Teilnehmer- und Sponsorenwerbung
• Zugriff auf aktuelle Datenbanken
• Erstellung und Auswertung von Evaluationsbögen
• Nutzung von Social Media Plattformen
• Programmierung von Kongress-Apps

• Bereitstellung eines Online-Anmeldeformulars
• Registrierung mit Hilfe eines professionellen Registrierungssystems
• Individuelle Teilnehmerverwaltung und Betreuung
• Buchhalterische Abwicklung der Anmeldungen (Rechnungslegung, Mahnwesen)
• Möglichkeit der Kreditkartenzahlung (SSL Verschlüsselung, PCI Zertifizierung)
• Erstellung von Teilnehmer- und Einnahmestatistiken
• Beantragung von Zertifizierungen (CMS, UEMS-EACCME, AIO etc.)
• Hotelzimmerverwaltung

• Individuelle Ansprache und Betreuung der Referenten
• Abstimmung und Planung des Vortragsbedarfs
• Unterstützung im Reisemanagement & Reisekostenabrechnung
• Aufbereitung und Abrechnung nach DFG Richtlinien und anderen Drittmittelgebern

• Bereitstellung eines Online-Abstractmanagementsystems
• Erstellung und Einarbeitung der jeweiligen Stammdaten
• Systempflege und Nutzerbetreuung
• Reporting
• Koordination und Betreuung eines Online-Reviewings
• Programmerstellung mithilfe des Online-Programmmoduls
• Datenausgabe für Abstractveröffentlichung

• Erstellung von Sponsoringkonzepten
• Akquisition von Sponsoren – Vertragsgestaltung, Betreuung und Abrechnung
• Datenbank mit über 25.000 Datensätzen in verschiedensten Fachrichtungen
• Umsetzung aktueller Entwicklungen, FSA-Kodex-konform

• Akquisition von ausstellenden Unternehmen – Vertragsgestaltung, Betreuung und Abrechnung
• Aufplanung der Industrieausstellung unter Berücksichtigung der räumlichen und sicherheitstechnischen Möglichkeiten der Veranstaltungslocation
• Erstellung eines Ausstellerhandbuches
• Betreuung der Aussteller vor Ort

Organisation aller Social Events und sonstiger Rahmenprogramme gemäß den Budgetvorgaben 
mehr Informationen unter Events