Premiere für Leipziger PCO: event lab. bei der IMEX 2018

Premiere für Leipziger PCO: event lab. bei der IMEX 2018

veröffentlicht am 04.05.2018

Als Professional Congress Organizer (PCO) begleitet die event lab. GmbH seit mehr als 15 Jahren nationale und internationale Kongresse und Events aus Wissenschaft, Kultur und Wirtschaft. Bei der IMEX 2018 beteiligt sich die Full-Service-Kongressagentur im Mai beim allerersten Auftritt des Tagungsstandortes Leipzig überhaupt und gibt einen Einblick in die umfangreichen Serviceleistungen für Veranstalter in Leipzig, Mitteldeutschland, deutschland- und europaweit.

Bei mehr als 60 Veranstaltungen betreut das Team von über 25 Mitarbeitern jedes Jahr mehrere Tausend Teilnehmer, Hunderte Aussteller, Sponsoren und Referenten aus aller Welt. „Mit Leipzig als Ausgangspunkt unterstützen wir unsere Kunden da, wo sie uns brauchen“, sagen die event lab.-Geschäftsführerinnen Katja Störmer und Nancy Klein. Für eine steigende Zahl von Aufträgen und Partnern hat sich die Agentur in den vergangenen Jahren kontinuierlich personell vergrößert. Mit einem Umzug im Sommer folgt nun auch eine räumliche Vergrößerung, woraus neue Kapazitäten für künftige Aufträge resultieren.

Mit gebündeltem Know-How trägt event lab. zum Erfolg von Veranstaltungen bei, sei es bei Projektmanagement und Locationauswahl, Finanz-, Ablauf- und Personalplanung, in rechtlichen, steuerlichen und Compliance-Fragen, beim Sponsoring, bei der Referenten- und Teilnehmerbetreuung sowie beim Rahmenprogramm. „Wir übernehmen auf Wunsch die gesamte Projektplanung, betreuen die komplette organisatorische Abwicklung und bilden die Schnittstelle zwischen allen beteiligten Partnern und Dienstleistern.“ Das schließt beispielsweise auch das Sponsoring, die Organisation von begleitenden Ausstellungen und das Teilnehmermanagement ein. „Das Herzstück jedes Kongresses ist das wissenschaftliche Programm und die Referenten. Daher legen wir besonderes Augenmerk auf deren Betreuung, von der Anreise bis zur Abstimmung des Technikbedarfs vor Ort und die Verwaltung der eingereichten Abstracts.“ Zugleich profitieren Veranstalter von Kooperationen mit leistungsstarken Partner und den wertvollen Synergien dieser Zusammenarbeit.

Auch das Erscheinungsbild ihrer Veranstaltung können Veranstalter der event lab. Gmbh anvertrauen. Die Entwicklung eines Veranstaltungsdesigns, die Umsetzung aller Publikationen sowie das Setup der Location gehören ebenso zum Portfolio. „Wir entlasten das Tagungskomitee in allen relevanten Bereichen, so dass die Kollegen sich voll und ganz auf die inhaltlichen Aspekte konzentrieren können.“

Neben wissenschaftlichen Kongressen organisiert die event lab. GmbH auch Firmenveranstaltungen deutscher Automobilkonzerne sowie von Unternehmen aus der Messestadt. Dazu gehören namhafte Partner wie die Porsche Leipzig GmbH und die Zoo Leipzig GmbH. Zusammen mit diesen und rund 50 weiteren Partnern engagiert sich event lab. zudem in der Kongressinitiative „Feel the spirit… do-it-at-leipzig.de“, die bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungsformaten jeder Art und Größe am Tagungsstandort Leipzig eng zusammenarbeiten.

Bilanz des ersten Halbjahres 2017

Bilanz des ersten Halbjahres 2017

veröffentlicht am 11.07.2017

Das erste Halbjahr 2017 ist schon wieder Geschichte und wir wollen kurz zurück blicken:

  • 10 erfolgreich organisierte Events
  • Über 20 Konferenzen und Kongresse in 15 verschiedenen Orten
  • über 5.000 Teilnehmer
  • 180 Ausstellern

Nach einer kurzen Ruhephase in den nächsten 4 Wochen beginnt dann unser heißer Herbst, mit über weiteren 20 Veranstaltungen und der doppelten Anzahl an Teilnehmern und Aussteller.

Die Jahrestagung der Deutschen, Österreichischen und Schweizerischen Gesellschaft für Hämatologie und Onkologie

Die Jahrestagung der Deutschen, Österreichischen und Schweizerischen Gesellschaft für Hämatologie und Onkologie

veröffentlicht am 17.10.2016

Vom 14. – 18. Oktober 2016 war zum wiederholten Male die Jahrestagung der Deutschen, Österreichischen und Schweizerischen Gesellschaft für Hämatologie und Onkologie im Congress Center Leipzig zu Gast. Zum ersten Mal jedoch wurde die Veranstaltung im Bereich der Teilnehmerregistrierung und  Referentenbetreuung im Vorfeld und vor Ort von event lab. betreut. 5.000 Teilnehmer und 1.000 Referenten standen mit uns seit Monaten in Kontakt und erlebten optimale Abläufe vor Ort.

event lab. startet in seinen heißen Herbst.

event lab. startet in seinen heißen Herbst.

veröffentlicht am 09.09.2016

Bis Ende des Jahres betreuen wir 24 Veranstaltungen, quer durch die Republik: Heidelberg, Münster, Potsdam, Frankfurt  a. M., München, Garmisch-Partenkirchen, Düsseldorf, Osnabrück, Riesa, Halle/Saale, Dresden und sogar in der Schweiz. Auf geht’s!!!

event lab. feiert seinen 15. Geburtstag.

event lab. feiert seinen 15. Geburtstag.

veröffentlicht am 09.08.2016

event lab. feiert seinen 15. Geburtstag.
15 Jahre voller toller Projekte, treuer Kunden und Partner, stetigem Wachstum, viel Spaß und Freude und sicher auch der einen oder anderen Träne. Und vor allem 15 Jahre mit Begeisterung und Liebe für unseren Job! Das muss gefeiert werden. Aus diesem Grund sind wir vom Donnerstag, 11.08. – Freitag, 12.08.2016 nicht erreichbar! In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an die 0341 / 24 05 96-50. Ab Montag, den 15.08.2016, stehen wir Ihnen wieder gewohnt kompetent zur Verfügung.

Neukundengewinn

Neukundengewinn

veröffentlicht am 29.04.2016

event lab. betreut im nächsten Jahr den 1. Magdeburger Notfallkongress in Kooperation mit dem 2. Magdeburger Pflegesymposium. Wir erwarten vom 03. – 04. März 2017 über 400 Teilnehmer in Magdeburg.

Gruezi

Gruezi

veröffentlicht am 15.03.2016

event lab. goes Switzerland! Die Akademie für Kinderchirurgie findet in diesem Jahr in Luzern statt, damit unterstützen wir unsere erste Veranstaltung in der Schweiz!

Pitchgewinne

Pitchgewinne

veröffentlicht am 15.03.2016

Wir freuen uns, dass wir im April und Mai 2016 Projekte für BMW Eisenach und die BMW Stiftung betreuen dürfen.

Weihnachtswünsche

Weihnachtswünsche

veröffentlicht am 18.12.2015

Wir  wünschen Ihnen und Ihren Lieben von Herzen eine fantastische Weihnachtszeit,
viel Ruhe zwischen den Jahren und einen fulminanten Rutsch ins neue Jahr!

Bitte beachten Sie, dass unsere Agentur vom 23.12.2015 bis 04.01.2016 in den Weihnachtsferien ist und die Ruhe zwischen den Jahren genießt, auch wenn diese meist mit ihrer ganz eigenen Art von Stress verbunden ist!

Leipziger Viertelfinale

Leipziger Viertelfinale

veröffentlicht am 18.09.2015

Vom 01. – 11.09.2015 fand das erste Leipziger Viertelfinale statt. Das Kinderfußballturnier, ausgerichtet von Porsche Leipzig und RB Leipzig (organisiert von event lab.), war ein voller Erfolg. 5 Spieltage, 5 Locations, 559 Kinder, 63 Betreuer und noch viel mehr Zuschauer erlebten einen grandiosen Auftakt einer tollen Idee mit hoffentlich baldiger Fortsetzung.

Harald Schmidt in the City

Harald Schmidt in the City

veröffentlicht am 18.09.2015

Zum 3. Mal fand am 12./13. September der Patientenkongress der Stiftung Deutsche Depressionshilfe im Gewandhaus zu Leipzig statt, wie immer unter der Schirmherrschaft von Harald Schmidt. 1.300 Teilnehmer fanden den Weg in das Gewandhaus, um sich über diese Krankheit mit all ihren Erscheinungsformen zu informieren.

Klassik Airleben

Klassik Airleben

veröffentlicht am 21.07.2015

Mit Besucherrekord ist in diesem Jahr die einzigartige Open Air Veranstaltung des Gewandhauses zu Leipzig Klassik Airleben im Rosental zu Ende gegangen. Die event lab. GmbH zeichnete sich auch in diesem Jahr für die Konzeptionierung und Umsetzung des Markenerlebnisses und des VIP Zeltes der Porsche Leipzig GmbH verantwortlich.

Das Runde muss in das Eckige

Das Runde muss in das Eckige

veröffentlicht am 06.05.2015

Im September 2015 feiert das Leipziger Viertelfinale Premiere. Die Porsche Leipzig GmbH und RB Leipzig e. V. veranstalten gemeinsam ein Fußballturnier, an dem sich Kinder und Jugendliche von 7 bis 14 Jahre beteiligen können. Die event lab. GmbH zeichnet sich für die Konzeption, Organisation, die Teilnehmerbetreuung und Produktion verantwortlich.

Pitchgewinn

Pitchgewinn

veröffentlicht am 06.05.2015

event lab. gewinnt zum wiederholten Mal den Pitch zur Organisation des BMW Mitarbeiter- und Familientages. Am 05. Juli 2015 öffnet das BMW Werk Leipzig für Mitarbeiter und deren Angehörige und Freunde seine Tore. Wir sorgen für die optimale Eventausstattung und kreative und spannende Highlights.

Eurocrim

Eurocrim

veröffentlicht am 03.03.2015

event lab. unterstützt die Annual Conference of the European Society of Criminology im September 2016 in Münster! Ein spannendes Projekt, bei dem sich 700 internationale Forscher aus der Kriminologie an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster treffen werden.

Gepitched, gefiebert, gewonnen!

Gepitched, gefiebert, gewonnen!

veröffentlicht am 11.02.2015

Die event lab. GmbH gewinnt den Pitch zur Konzeption des Festaktes im Rahmen des 10-jährigen Jubiläums des BMW Werkes Leipzig.

News intern

News intern

veröffentlicht am 06.02.2015

Ab sofort unterstützt uns ein neuer Mitarbeiter in der Abteilung Sponsoring / Ausstellungsorganisation. Willkommen Jürgen Schuster und mehr demnächst auf dieser Homepage.

Folgeprojekt

Folgeprojekt

veröffentlicht am 06.02.2015

Am 12.09.2015 findet der 3. Patientenkongress der Deutschen Depressionshilfe im Gewandhaus zu Leipzig unter der Schirmherrschaft von Harald Schmidt statt und wir freuen uns, hier wieder unterstützend tätig sein zu dürfen.

Ausschreibung gewonnen

Ausschreibung gewonnen

veröffentlicht am 06.02.2015

Im September 2016 findet das 34th European Peptide Symposium & 7th International Peptide Symposium in Leipzig statt. Die event lab. GmbH konnte sich in der Ausschreibung zur Organisation der Konferenz durchsetzen, bedankt sich für das Vertrauen und freut sich auf über 700 internationale Gäste in Leipzig.